Privacyverklaring

Scopro gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik daarmee omga.

Deze privacyverklaring hoort bij de website van Scopro. Scopro is de naam waaronder Scopro Advies haar diensten aanbiedt.

  1. Wie is verantwoordelijk?

Scopro Advies is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Scopro Advies
handelend onder de naam Scopro
Suzanne Versluis-Oostenrijk
Gorinchem
E-mail: suzanne@scopro.nl
KvK-nummer: 94018308

  1. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening, contact of administratie. Het kan gaan om:

  • naam;
  • organisatienaam;
  • functie;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • inhoud van een bericht of aanvraag;
  • gegevens die je invult via een scan, formulier of intake;
  • gegevens die nodig zijn voor een offerte, opdracht, factuur of samenwerking.
  1. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag, bericht of aanvraag;
  • om een ingevulde scan te beoordelen en daarop een reflectie te geven;
  • om een kennismaking, offerte of opdracht voor te bereiden;
  • om advies-, interim- of begeleidingstrajecten uit te voeren;
  • om afspraken te maken en samen te werken;
  • om te voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen;
  • om mijn website en dienstverlening goed te laten functioneren en te verbeteren.
  1. Op basis waarvan verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Dat kan zijn:

  • omdat je toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld door een formulier in te vullen;
  • omdat de verwerking nodig is voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst;
  • omdat ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals mijn administratie;
  • omdat ik een gerechtvaardigd belang heb, bijvoorbeeld om contact te onderhouden met relaties of mijn dienstverlening zorgvuldig uit te voeren.
  1. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die nodig zijn voor mijn administratie bewaar ik zolang dat wettelijk verplicht is. Gegevens uit contactformulieren, e-mails of scans bewaar ik zolang dat nodig is om je vraag te beantwoorden, een eventuele samenwerking op te volgen of mijn dienstverlening zorgvuldig uit te voeren.

Wil je dat ik jouw gegevens verwijder? Dan kun je contact met mij opnemen via suzanne@scopro.nl.

  1. Met wie deel ik persoonsgegevens?

Ik deel persoonsgegevens niet met anderen, tenzij dat nodig is voor mijn dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • mijn boekhouder of administratiekantoor;
  • mijn website- of e-mailprovider;
  • systemen die ik gebruik voor formulieren, bestanden, planning of communicatie;
  • andere partijen wanneer dat wettelijk verplicht is.

Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, maak ik afspraken over zorgvuldige en veilige verwerking.

  1. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Ik werk zorgvuldig met bestanden, e-mail, toegang tot systemen en opslag van gegevens.

  1. Cookies en websitegebruik

Deze website kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Ik gebruik alleen functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de website.

Daarnaast kan ik analytische cookies gebruiken om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Ik gebruik deze informatie alleen om de website te verbeteren.

Wanneer er marketingcookies worden gebruikt, vraag ik hiervoor vooraf toestemming via een cookiemelding.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen om beperking van de verwerking.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar suzanne@scopro.nl. Ik reageer zo snel mogelijk op je verzoek.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je persoonsgegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als mijn dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.

Laats bijgewerkt: 1 juli 2026